단순함이 너의 모든 것을 바꾼다 – 리오 바바우타 (2017)

이 책은 어쩌면 평범한 얘기를 다루고 있지만 중요한 내용들을 담고 있다. 그동안 읽었던 여러 자기계발서 책들의 핵심을 추려 놓은 것 같다.  많은 걸 한꺼번에 바꾸려 하지 말고 한번에 하나씩 목표를 잡고 실행해 나간다면, 새롭게 배우고 자신을 발전시킬 수 있을 것이다.

-핵심내용

… 나는 이 모든 것ㅇ르 한 번에 하나씩 천천히 해냈다는 것을 강조하고 싶다. 다시 한 번 말하지만, “하나의 목표”라는 개념을 적용하는 것이 중요하다. 한 번에 한 가지 목표만 세우고 거기에 모든 에너지를 집중시키는 것이다.

“제한을 두는 것, 핵심에 집중하는 것이 답이다.” -9p..

생산성을 높이기 위한 여섯가지 법칙

1.제한두기

2.핵심 파악하기

3.단순화하기

4.집중하기

5.습관들이기

6.작은 것부터 시작하기

어떻게 하면 하루에 더 많이 일할 수 있을까? 시간을 더 효율적으로 사용하여 생산성을 더 높이면서 주어진 시간에 남들보다 더 많은 것을 해낼 수 있을까?

그러나, 무조건 더 많이 하려는 태도의 문제점은 항상 최상의 결과를 내는 것이 아니라는 데 있다. 하루에 스무 가지 일을 해도 그 중 ‘가치 있는’ 일은 단 한 가지도 없을 수 있다. … 일을 많이 한다는 것은 그만큼 쓸데없는 일을 많이 하고 있다는 것을 의미한다.

첫번째 법칙.

제한이 있으면 우리는 핵심적인 것만 선택하게 된다. 그러니 모든 일에 제한을 두는 법을 배워라.

두번째 법칙.

핵심적인 것을 추려내면서 우리는 최소한의 자원을 가지고 최대의 효과를 내는 길을 찾는다. 항상 자신에게 주어진 시가노가 에너지를 극대화할 수 있는 핵심요소를 선별하라. -22p

최대효과를 내는 일 또는 프로젝트란 다음 중 하나를 뜻한다.

-장기적으로 봤을 때 훗날 나에게 명성을 가져다줄 만한 일

-장기적 안목으로 봤을 때 돈을 많이 벌게 해줄 만한 일

-수익 면에서 우리 회사에 큰 도움이 될 만한 일

-내 경력에 변화를 주거나 큰 이득을 줄 만한 일

-내 인생의 중요한 부분에 큰 변화를 가져다 줄 만한 일

-넓은 의미로 사회나 인류에 큰 공헌이 될 만한 일

그렇다면 최대효과를 낼 만한 일을 가려내는 방법은 무엇일까? 크게 두 가지 방법이 있다.

1.나의 작업과제 리스트를 잘 살펴보라. – 리스트를 읽고 항목마다 다음 질문을 적용해 보라. 이 일의 효과는 이번 주 혹은 이번 달을 넘어서도 지속될 것인가? 이 일은 나의 직업, 내 커리어, 내 인생을 어떻게 변화시킬까? 이 일은 장기적 목표를 실현하는 데 어떤 식으로 도움을 줄 것인가? 그 목표라는 것이 얼마나 중요한 것인가? …

2. 목표에서 시작하라. – 먼저 내년 안으로 꼭 이루고 싶은 것들을 꼽아보자. 그리고 그 목표들에 가까워지는 데 도움이 될 일들을 우선순위에 놓는다. 예를 들어 나에게 세 가지 장기목표가 있다고 치자. 그러면 날마다 내가 그 목표에 한 발짝 더 다가갈 수 있게 해주는 일을 선택하면 된다. 그렇게 하면 확실히 최대 효과를 내는 일들을 우선적으로 처리할 수 있다.  -24p

내 삶의 어떤 부분에 제한이 필요할까? 나에게 부담을 주고 있다고 느껴지는 부분은 모두 제한을 둬야 한다. 예를 들면,

이메일과 SNS

평범한 일과

전화통화 시간

현재 맡아서 진행해야 하는 프로젝트의 수

구독하는 블로그나 칼럼 등

인터넷 서핑하며 보내는 시간

책상 위에 나와 있는 물건들

어떤 종류의 일이든 제한 두기의 과정은 대충 다음과 같이 이루어진다.

  • 현재 사용 정도를 분석하고(나는 하루에 000을 몇 번 하는가?) 자신이 생각하기에 적당하다고 생각되는, 현재보다 적은 횟수를 정한다.
  • 약 일주일간 테스트를 해본 후 자신에게 잘 맞는지 평가한다.
  • 만약 잘 안 맞는다면 레벨을 조정하고 다시 일주일간 시험해본다.
  • 자신에게 딱 맞는 정도를 찾을 때까지, 그리고 그것이 습관으로 자리 잡을 때까지 계속 테스트한다.

일단 제한 두는 법을 터득하고 나면, 제한 두기로 최대 효과를 내는 법을 터득할 수 있다. 바로 ‘핵심 가려내기’와 ‘단순화하기’로 최대효과를 얻는 것이다. .. 제한을 두면 자연스럽게 핵심적인 일만 골라서 하게 되기 때문이다. -33p

어떤 일에서건 핵심을 가려낼 때, 특히 판단에 어려움을 겪을 때는 다음의 질문들을 가이드라인으로 삼으면 큰 도움이 된다.

1.내가 소중히 여기는 가치는 무엇인가? -자신에게 정말 중요한 것들. 가지고 싶은 장점, 구심점으로 삼고 싶은 원칙들이 무엇인지 생각해보라.

2. 내 목표는 무엇인가? – 나는 인생에서 무엇을 이루고 싶은가? 올해 안으로 이루고 싶은 것은 무엇인가? 

3. 나는 어떤 것들을 좋아하는가?

4. 내게 가장 중요한 것은 무엇인가?

5. 어떤 것이 가장 큰 효과를 가져다줄까?

6. 장기적인 효과가 가장 큰 것은 무엇인가?

7. 필요한 것 vs 원하는 것. – 이것은 어떤 항목에 돈을 지출할지 말지 결정하는 데 도움이 되는 좋은 기준이다. … 일단 필요한 것을 파악하면 단순히 갖고 싶은 것, 고로 쓸데없는 것들을 지출 항목에서 제외시킬 수 있다.

8. 비핵심적인 것들을 제거한다. – … 먼저 별로 중요하지 않은 항목들을 제거하면서 중요한 항목을 가려내는 것이다.

9. 추리는 과정을 반복한다. -40p

네 번째 법칙;

‘하나에 집중하기’는 효율성을 높이는 데 가장 효과적인 도구다.

  • 한 가지 목표에 집중하라. 목표 성취나 새로운 습관들이기의 성공에 가장 결정적으로 작용하는 것은 자제력도 아니고 보상도 아니며 강철 같은 의지도,  심지어 동기부여도 아니다. 성패를 가르는 가장 결정적인 요인은 바로 ‘집중’이다. 한 가지 목표나 한 가지 습관을 들이는 데 온 신경을 집중할 수 없으면 그 목표를 성취하는 것은 이미 물 건너간 셈이다.
  • 현재에 집중하라. 현재에 집중하는 것은 생각보다 큰 도움이 된다. 스트레스를 줄여줄 뿐 아니라 인생을 최대한 즐길 수 있게 해주며 일의 효율성 또한 높여준다.
  • 지금 하는 일에 집중하라. 몰입은 행복감을 느끼는 데 중요한 요소로 작용한다. 몰입 상태에 빠져들게 해줄 일이나 취미를 가지고 있으면 보다 쉽게 행복감을 느낄 수 있다.
  • 긍정적인 것에 집중하라.

한 가지 일에 집중하기 (싱글태스킹)

아침에 일어나면 제일 먼저 ‘가장 중요한 과제 (Most Important Task MIT)를 하라. 그 일이 끝날 때까지 다른 일에는 눈길도 주어서는 안 된다. … 아침에  MIT를 두세 가지 해치워 놓으면 나머지는 저절로 해결될 것이다. -51p

다섯 번째 법칙

오래 지속할 수 있는 새로운 습관을 들이라.

  1. 새로 익히고 시피은 한 가지 습관을 정한다. 단, 한달에 한 가지로 한정한다.
  2. 계획을 자세히 적는다.
  3. 목표를 여러 사람에게 알린다.
  4. 매일 진행상황을 보고한다.
  5. 새로운 습관 들이기에 성공한 것을 자축한다.

여섯 번째 법칙:

작은 것부터 시작해 점점 단계를 높이는 것이 성공의 지름길이다.

작은 것부터 시작하는 것이 어째서 효과가 있을까?

  • 한 가지에 집중하게 해준다.
  • 에너지와 열의가 더 오래 간다.
  • 실행하기 쉽다.
  • 성공을 보장한다.
  • 점진적인 변화가 더 오래간다.

예를들면,

  • 운동 : 하루 30분 대신 5분이나 10분으로 정하고 시작한다.
  • 일찍 일어나기 : 1,2시간이 아니라 15분씩 앞당긴다.
  • 잡동사니 없애기 : 사무실 전체 혹은 집안 전체를 정리하려고 하지 말고 우선은 서랍 한 개만 정리한다.

‘한 가지 목표 시스템’

  1. 한 가지 목표를 선택하라. 

앞으로 몇 년에 걸쳐 자신이 성취하고 싶은 일들을 목록으로 작성한다. 한 가지 목표를 선택해 목록에서 그 항목을 지울 수 있을 때까지 그 하나에만 에너지를 집중한다.

2. 하위 목표로 세분화하라.

‘한 가지 목표를 설정했으면 다음 단계는 한두 달 걸려 성취할 수 있는 하위 목표를 정하는 것이다.

3. 이 주의 목표

매주 하위 목표를 성취하는 데 도움이 되는 ‘이 주의 목표’를 정한다.

4. 그 날의 과제

매일 ‘이 주의 목표’를 달성하는 데 도움이 되는 한 가지 과제를 정한다. 그 과제를 그날의 가장 중요한 일로 삼는다.

-깨달은 것

기존에 읽었던 여러 책들과 내용이 비슷하다. 삶을 단순화 할 것. 싱글태스킹으로 실행력을 높일 것. 습관을 바꾸기 위해서는 목표를 낮게 잡고 실행하기 쉽게 할 것 등이다.

-적용한 것

그동안 잘 쓰지 않던 다이어리를 주간계획 위주로 쓰고 있다. 아침 기상시간은 5시로 조정했다. 주말은 쉽지 않지만, 전날 술을 먹지 않으면 되도록 지키려고 한다. 한동안 쉬었던 영어공부를 다시 하고 있다. 책한권을 선택해서 매일 2과 정도 외우고 있다. 

 

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